SOFTWARE DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

A.   ALCANCE

El sistema incluye los siguientes procesos:

·         Registro de Documentos (Internos y externos)

·         Despacho electrónico de los expedientes

·         Recepción electrónica de los expedientes.

·         Archivo y Digitalización de los expedientes

B.   SEGURIDAD

• Sistema de Seguridad de la Aplicación, complementario a la seguridad de plataforma del sistema operativo y de la base de datos.
• Definición de usuarios del sistema y sus respectivos perfiles.
• Autorización de acceso a opciones del menú de acuerdo a perfiles y grupos de usuario.
• Nombre de usuario y password obligatorio para el acceso al sistema
• Sistema de encriptación de información md5

C.   BENEFICIOS

             El personal involucrado goza de los siguientes beneficios:

• Semaforización de Documentos en base a la fecha de recepción.
• 01 día color normal
• 02 días color verde
• 03 días color ámbar
• 04 días color Rojo

Esta semaforización es automática y va cambiando de color  los documentos en base a la cantidad de días transcurridos en cada oficina, esto obliga a los funcionarios atender los documentos en el tiempo más urgente. (Será vergonzoso tener el buzón de documentos en rojo)

GENERACIÓN DE UN EXPEDIENTE VIRTUAL

Nota.- Si el administrado no cumple en presentar todos los requisitos, el sistema le permite recepcionar el expediente, emitiendo de manera automática y en el instante una notificación para que el administrado tome conocimiento en el acto, con esta notificación los plazos del tupa ya no corren.

HOJA DE TRAMITE

DESARROLLADO PARA MUNICIPALIDADES Y TODO EL SECTOR PUBLICO.

CONTACTOS :

WWW.SIAMPERU.NET

SIAMPERU@HOTMAIL.COM

RPM *539890, *922674,  #0005262

RPC 973 581842, 958334895